为规范工作程序，提高办事效率，校内各单位向党办报送文件，应遵循以下工作程序：
　　　　1、送文前应核实文件是否填写了"周口师范学院发文稿纸"，是否经单位负责人签字核稿。送　　　　　 文时最好附送电子文稿。
　　　　2、文件涉及其它部门需要会签的由主办单位送有关单位负责人审核、会签后送党委办公室复　　　　　 核。
　　　　3、文件不能直接送校领导，更不允许一文多送。
　　　　4、文件送党办办文秘书收文，由办文秘书进行收文处理（初审文稿→送办公室主任核稿→呈　　　　　 请校党委领导审阅签发→编号登记）。
　　　　5、送文印室打印。
　　　　6、拟稿者校稿。
　　　　7、文件底稿和成文一式三份送党办立卷、归档。
　　　　8、文件盖章、送发。党委各职能部门的行文由本部门负责发文。