（一）明确会议任务。
　　根据学校实际，党办负责的会议主要有：党代会、校党委会、书记办公会、校领导干部民主生活会、学校干部大会以及上级领导或兄弟院校领导来校视察座谈会、学校领导交办的其它会议等。
（二）认真做好会前准备。
　　 1、确定会议召开的时间、地点、参加人员、议题及组织者、主持人。
　　 2、根据需要，安排车辆接送与会人员。
　　 3、根据会议要求做好会场布置工作。包括：会场环境卫生，音响、摄影摄像、录音、灯光、冷暖设备等器材、人员的落实，会标，茶水，鲜花。
　　 4、准备好会议所需要材料。
　　 5、确定会议记录员。
　　 6、必要时，请领导检查会前准备情况，进行查漏补缺。
　　 7、必要时召开会议协调会，分解会议任务，发挥部门积极性，分工负责。
（三）做好会务服务。
　　1、做好会议签到工作。
　　2、派人分发材料、供应茶水。
　　3、做好会议记录。
　　4、根据需要，安排摄影摄像、录音等。
（四）落实会后工作。
　　1、根据需要派车送与会领导或参会人员。
　　2、做好会议记录整理、存档。
　　3、落实会议决定，做好督办查办工作。
　　4、做好会场的后会清洁工作，做好各种器材回收管理工作。
　　5、严肃会纪会风，对会议迟到、无故不参会的单位或与会人员进行通报，必要时补会。