（一）接待工作的程序
　　　1.来宾需要安排食宿者，据实填写《周口师院公务接待审批单》，经主管院领导批准，由党委　　　　办公室主任或者院长办公室主任根据来宾的级别、身份、人数等情况和有关规定进行安排。
　　　2.来宾就餐一般安排在内部餐厅，每月由主管后勤工作的院领导签报一次，由伙食科与财务处　　　　统一结算。因工作需要，来宾就餐确需在校外安排宴请的，党委口由党委书记批准，行政口　　　　由院长批准。
　　　3.需要宴请外国来宾，由院长批准，外事办公室安排就餐。
（二）食宿接待标准
　　　1.住房标准
　　　　　　接待副厅级以上领导干部，住房费用不超过省级一类会议住宿标准；接待其他人员住宿　　　　费用依照省级二类会议住宿标准。
　　　2.就餐标准
　　　　①来宾一般安排工作餐，工作餐标准为每人每天不超过75元。
　　　　②接待上级或兄弟单位领导和公务人员，可根据情况安排宴请一次。公务活动在3天以上的，　　　　　可增加一次宴请。
宴请标准：宴请厅局级领导，每桌不超过500元；宴请处级以下人员，每桌不超过300元（以上费用均不含酒水），酒水费用不超过宴请标准的三分之一。
（三）陪餐人数
　　　1.零星来宾一般不陪餐，由接待部门派人将来宾领到就餐地点就餐。
　　　2.来宾为厅局级或主管部门领导，可安排1～2名校级领导或有关职能部门1名负责同志作陪。
　　　3.宴请来宾时，陪餐人员不超过来宾的二分之一。
（四）接待工作的要求
　　　1、热情大方，有礼有节，认真细致，主动周到。
　　　2、回答问题认真负责，介绍情况实事求是。
　　　3、认真做好服务工作，给客人提供方便。
　　　4、要认真做好接待记录，特别是上级领导来校视察、检查、指导工作时，接待人员要向办公室　　　　 主任递交书面接待纪要，并将接待工作中所形成的材料（包括活动照片、题词等）及时整理 　　　　 归档。
　　　5、要遵守财务规定，提倡节俭，反对铺张浪费。